38
Bijlage 1: Totstandkoming
Het proces ter voorbereiding op de formulering van het strategisch beleidsplan is begin 2013
gestart. Maar eigenlijk al eerder bij de ervaringen met het werken aan het vorige strategisch
beleidsplan 2010-2014 met Kolomjaarplannen en jaarverslagen, tussentijdse evaluaties en
agenda DO! Het strategisch beleid is tot stand gekomen door besprekingen met vele
betrokkenen / stakeholders:
strategiesessie CvB-RvT (17 januari 2013)
journey CvB en directies (11-13 april 2013)
Op 11 april vertrokken de directeuren van Kolom met de Thalys naar Antwerpen. Onder
leiding van De Baak is in een intensieve tweedaagse verspreid over drie dagen de eerste
aanzetten gegeven voor het nieuwe strategisch beleidsplan 2014-2018. De opbouw ging van
persoonlijk, via tweetallen naar groepsafspraken, waarbij steeds opnieuw een reflectie werd
gegeven, zodat uitgangspunten, intenties en afspraken voor iedereen helder waren. De
beleidsvoornemens kwamen vooral naar voren op de vrijdagmiddag. Van die zitting is een
beeldverslag gemaakt, dat als herinnering naar alle scholen is gestuurd. De keuzes doen
recht aan enerzijds behoud van verworvenheden en anderzijds ruimte voor nieuwe
initiatieven.
opbrengstensessie directies + staf (21 mei 2013)
sessie met personeel en ouders (4 juni 2013)
In mei 2013 heeft het bestuur de directeuren gevraagd een uitnodiging door te sturen aan
ouders en medewerkers voor deelname aan een sessie met het bestuur over het gewenste
meerjaren strategisch beleid voor de hele stichting. In juni zijn reminders verstuurd omdat de
eerste sessie nauwelijks aanmeldingen had. De tweede geplande sessie is doorgegaan op
26 juni met vijf ouders/verzorgers en negen medewerkers. De uitkomsten zijn gebruikt voor
de daaropvolgende sessies met directeuren.
studiedag staf deels hieraan gerelateerd (5 juni 2013)
extra werkgroepbijeenkomsten directies + staf (juni-september 2013)
sessie met personeel en ouders (26 juni 2013)
eerste verkenning GMR
studiedag directies + staf (8 oktober 2013)
sessie GMR-RvT-CvB (9 oktober 2013)
Risico-analyse (eind oktober)
Van juni tot december 2013 is de risico-analyse in vier CvB-vergaderingen voorbesproken.
Deze zal nu uiterlijk in het voorjaar plaatsvinden met CvB, een delegatie directeuren en staf.
Missie-visie-succesbepalende factoren op CvB-vergadering (30 oktober 2013)
Begrotingsgesprekken (oktober-november 2013)
Teksten voorleggen aan staf (begin november)
Bespreking professionalisering, scholing en preventie van leerlingen met extreem moeilijk
gedrag (extra overleg CvB 19 november 2013)
Eerste concept (A3 + toelichting) 25 november 2013 voor twee directeuren (1
e
meeleesgroep)
Bespreking eerste concept én meerjarenbegroting in CvB-vergadering (26 november
2013)
Tweede concept 29 november voor twee directeuren (2
e
meeleesgroep)
Maandag 2 december 2013 eerste concept bespreken met ouders/medewerkers van
junisessie die zich nog hiervoor aangemeld hebben en medewerkers Centraal Buro
Woensdag 4 december 2013 voorlopig vaststellen door CvB
