33
Organisatiegebieden
In het vorige hoofdstuk zijn onderin de tabellen bij ‘Actie(s)’ de meeste belangrijke activiteiten
voor 2014-2018 terug te vinden. Dit zijn meer voorgenomen acties volgens de
organisatiegebieden van het INK model dan in de (globale) A3 zijn opgenomen. Hieronder
lichten we nog een paar afzonderlijk toe. Bij een deel van de acties is een toelichting
toegevoegd voor verheldering of omdat deze acties al meer concreet gemaakt zijn. Sommige
activiteiten, vooral onder leiderschap, zijn een continu proces en golden ook voor 2010-2014.
In de jaarplannen komt specifieker wie, wanneer, volgens welk budget.
Leiderschap
; aanspreken op gedrag en resultaten vanuit voorbeeldfunctie en team deze
cultuur laten voortzetten (in doorgaande lijn):
hoge verwachtingen bestuur-directie-medewerker-leerlingen
vertrouwen in professionele ruimte voor vertrouwen voor de leerling
ondersteuningsbehoeften van iedereen
Directeuren nemen rechtspositionele maatregelen n.a.v. functioneren van de medewerkers.
Voor april 2014 vormgeven preventieve aanpak verzuim medewerkers en plannen
uitbouw tot vitaliteitsbeleid
Eind 2013 is het arbobeleidsplan geactualiseerd. In dit plan is gekozen om de ingezette
interne reorganisatie met een belangrijke verantwoordelijkheid voor de schooldirectie m.b.t.
aanpak verzuim voort te zetten en daarbij meer te focussen op een preventieve aanpak.
Een preventieve aanpak houdt in dat het management door een open communicatie een
continue verbinding met de medewerkers houdt opdat mogelijke oorzaken van verzuim
vroegtijdig worden gesignaleerd en maatregelen genomen kunnen worden om verzuim te
voorkomen. Dit betekent structureel aandacht voor de arbeidsomstandigheden aan de hand
van:
Signalen van medewerkers;
Individuele gesprekken [functioneringsgesprekken] met medewerkers;
Resultaten uit medewerkerstevredenheidsonderzoek;
Resultaten van de Risico, Inventarisatie en Evaluatie (op basis van verrichten en
opstellen RI&E en plan van aanpak en uitvoeren van arbomaatregelen)
Aandachtspunten hierin zijn
zinvolheid van taken
duidelijkheid over de functie
zicht op eigen bijdragen in de doelstellingen van de school
goede werkomstandigheden
goede onderlinge verhoudingen en communicatie ( stijl van leidinggeven - en
leidingnemen)
stresspreventie: de mate waarin invloed op het werk kan worden uitgeoefend
ontplooiingsmogelijkheden en loopbaanperspectieven (naast promotie ook demotie
eventueel in het kader van leeftijdsbewust personeelsbeleid)
Vanuit deze aandacht zal het management – zonder in te boeten aan de kwaliteit - steeds
maatregelen nemen ter verbetering van de balans tussen werkbelasting en belastbaarheid
van de medewerkers. Vanuit deze aandacht zal de medewerker eventueel maatregelen
moeten nemen om de balans tussen privé- en werkbelasting in evenwicht te houden.
Beleid gericht op het voorkomen van stress richt zich in ieder geval op het beperken van de
ervaren werkdruk. Maatregelen daarbij focussen zich, ideaal gezien, op de organisatie van
het werk en op de medewerkers die het werk uitvoeren. Want, de mate waarin werkdruk
ervaren wordt is afhankelijk van de persoon [persoonlijkheid, competenties en
